• Ciara Williams
• Travail hybride et à distance

Le meilleur matériel pour les salles Zoom pour les espaces hybrides en 2025

Résumé :

• Les réunions virtuelles sont normales dans presque tous les secteurs, mais tous les espaces de travail n’offrent pas la même expérience. Choisir le bon équipement pour vos salles Zoom et autres espaces spécialement conçus peut vous aider à surmonter ces défis.
• Des caméras, microphones, écrans et panneaux de contrôle de haute qualité jouent un rôle clé pour rendre les réunions plus inclusives et personnelles, plutôt que décousus et chaotiques.
• Des technologies comme le suivi des haut-parleurs alimenté par l’IA, l’encadrement automatique et le support SMART peuvent aussi compléter votre matériel pour améliorer la collaboration en temps réel.
• Choisir des marques et fournisseurs de matériel réputés, comme Sennheiser, Crestron, Sharp, Q-Sys et Yealink, peut aider les organisations à se sentir plus confiantes lorsqu’elles investissent. Travailler avec une firme de consultation technologique comme ET Group peut guider vos achats technologiques pour un retour sur investissement maximal.
• La scalabilité est essentielle. À mesure que la technologie évolue, le matériel des salles de réunion devra être assez agile pour s’adapter aux changements du marché et aux tendances — comme l’IA agentique, la RA et la RV. 

Tous les espaces de réunion ne se valent pas. Selon Owl Labs, 86% des travailleurs assistent à au moins une réunion virtuelle ou hybride par semaine, mais plus de 70% font encore face à des difficultés techniques frustrantes qui font perdre du temps ou nuisent à la productivité.

Il y a clairement un décalage — et le matériel est probablement un coupable. Environ 87% dans la même étude ont cité le matériel comme l’un des facteurs les plus importants pour le travail. Cela rend le choix du bon équipement pour votre salle Zoom plus important que jamais.

Des écrans de pointe aux tableaux blancs interactifs, vous découvrirez le meilleur matériel Zoom Rooms pour 2025 dans ce guide. Jetez un coup d’œil, puis appelez-nous chez ET Group pour vous aider à choisir et mettre en œuvre la technologie qui améliorera le travail hybride pour votre organisation.

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Le meilleur matériel pour les salles Zoom en 2025

Vu la rapidité avec laquelle la technologie évolue, il est facile de se sentir anxieux à l’idée d’investir dans la technologie de rencontre. La plupart des clients veulent naturellement se sentir confiants dans leur investissement avant de prendre une décision.

Bien que le marché soit certainement saturé et que les besoins et le budget de chaque organisation soient différents, certaines solutions se démarquent tout de même comme des options évidemment précieuses. Explorez les produits listés ci-dessous pour découvrir ce que nous recommandons à plusieurs de nos clients qui cherchent des moyens d’améliorer leur expérience de travail hybride.

• Pour les barres vidéo tout-en-un : Rally Bar Huddle de Logitech simplifie l’expérience de réunion en regroupant tout ce dont vous avez besoin dans un seul ensemble prêt à déployer. Des fonctionnalités intégrées comme un réseau de microphones 6 DMIC, une caméra numérique PTZ avancée et un haut-parleur porté à portée complète rendent cette option idéale pour les espaces petits et moyens.
• Pour les tableaux intelligents : MeetingBoard65 de Yealink est un tableau blanc interactif robuste qui est équipé de ses propres caméras, microphones et haut-parleurs entièrement intégrés. La prise en charge de fonctionnalités comme l’encrage premium, les diagrammes, les composants fluides et d’autres formats riches de contenu, sur ou hors ligne, rend ce modèle utile en réunions virtuelles et sur site.
• Pour les écosystèmes Crestron : Automate VX de Crestron est une solution de suivi des haut-parleurs multi-caméras qui se connecte parfaitement au matériel de marque Crestron — par exemple, la caméra intelligente PTZ 1 Beyond i20. Il automatise la commutation vidéo et la distribution audio en coulisses pour améliorer l’expérience de réunion dans de grandes salles.
• Pour les systèmes de contrôle spécifiques à Zoom : L’application Q-SYS Control for Zoom Rooms se situe entre l’API Zoom Rooms Control de Zoom et vos caméras, microphones, haut-parleurs, écrans et éclairages. Elle donne aux participants et aux responsables de réunion le pouvoir de contrôler tout l’équipement connecté à partir d’une même interface unifiée.
• Pour les microphones : Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 est un système de micro en tuiles de plafond apparemment simple qui fonctionne particulièrement bien dans les grands espaces. Un design élégant fait qu’il occupe presque pas d’espace, mais il est tout de même équipé d’une formation adaptative de faisceau et d’autres technologies avancées.
• Pour les écrans commerciaux : les écrans NEC de Sharp — en particulier la série M — continuent de dominer la liste avec des graphismes d’une clarté cristalline. Il est offert en option avec un Raspberry Pi MediaPlayer ou un module Intel® Smart Display (Intel® SDM) pour une lecture plus facile des médias et du contenu. La taille des écrans varie de seulement 43 » à 75 ».

Partenariat avec les bonnes entreprises et AV Les fournisseurs sont tout aussi importants que la technologie dans laquelle vous choisissez d’investir. Les fournisseurs devraient être prêts à travailler avec vous pour vous aider à identifier et atteindre vos objectifs sans vous pousser à conclure la transaction avant que vous soyez prêt. 

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Éléments fondamentaux que toute salle Zoom devrait avoir

La technologie de la vidéoconférence est le premier et le plus crucial élément de toute salle Zoom bien conçue ou espace de réunion spécialement conçu. La bonne combinaison d’équipement rend l’expérience de la réunion plus naturelle, vivante et personnelle pour tous les participants.

Concentrez-vous sur ces éléments clés en 2025 :

• Des caméras de haute qualité qui rendent les visages et les expressions plus réalistes et présents, aidant tout le monde à se sentir plus connecté et engagé. Cherchez des fonctionnalités comme le Pan-Tilt-Zoom (PTZ), des graphismes ultra nets, des objectifs grand angle et une IA de nouvelle génération.
• Les haut-parleurs et les micros devraient s’intégrer dans la pièce sans occuper trop de place. Des fonctionnalités comme la technologie de formation de faisceau, la réduction de bruit et la commutation automatique des haut-parleurs rendent même les plus petits appareils plus puissants.
• Des écrans ou écrans tactiles pouvant servir de colonne vertébrale visuelle pour les réunions. Un grand écran réaliste peut aider les participants à avoir l’impression d’être dans la même pièce, tandis que les écrans tactiles interactifs facilitent la collaboration.
• Contrôlez ou planifiez des panels avec un logiciel qui intègre parfaitement votre technologie de réunion et votre système de calendrier. Ils devraient pouvoir surveiller et gérer automatiquement les réservations, la disponibilité des chambres et les paramètres d’équipement en temps réel.
• Systèmes de toute la pièce Cela simplifie le processus en intégrant caméras, microphones et audio dans un ensemble cohérent. Celles-ci sont disponibles en configurations commerciales préemballées et en produit personnalisé AV le design.

Les composants de base comme ceux-ci doivent encore être soigneusement sélectionnés et mis en œuvre si vous voulez qu’ils correspondent à vos objectifs et besoins. C’est pourquoi nous recommandons fortement Travailler avec notre AV Équipe de design, qui peut vous guider vers des choix qui favorisent l’adoption par les utilisateurs et donnent du pouvoir à vos équipes.

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Les caractéristiques les plus précieuses pour les espaces de travail hybrides compétitifs

Pour une expérience de réunion idéale, les espaces de réunion doivent aller au-delà de la fonctionnalité de base et de la connectivité—surtout lorsque les équipes sont réparties à travers le monde. Ces caractéristiques innovantes façonnent déjà l’avenir du travail hybride :

• Caméras à cadrage automatique. Les puissantes fonctions de caméra pilotées par IA peuvent désormais ajuster automatiquement la mise au point des enceintes de piste au fur et à mesure qu’elles changent, même lorsque la conversation fluctue. Cela permet aux participants à distance de suivre le déroulement et de rester engagés dans la discussion.
• Nivellement audio des participants. Les systèmes de fond avancés ajustent le niveau de voix individuel à la volée lorsque les voix montent et descendent — ou quand les gens toussent. Cela aide votre technicien de réunion à réagir aux distractions et à filtrer le bruit de fond.
• Contrôles sans contact et activés par la voix. Des fonctionnalités comme la jonction en un seul clic, le contrôle de la pièce activé par la voix et les commandes par gestes rendent les salles Zoom plus accessibles. Ils aident aussi à réduire la propagation des germes.
• Expositions immersives. Les écrans haute résolution et grand format donnent vie aux réunions à l’écran pour tous les participants, surtout lorsqu’ils sont associés aux bons appareils photo et fonctionnalités. Chaque réunion ressemble à une production de studio plutôt qu’à une journée ordinaire au bureau.
• Outils d’annotation partagés. Les tableaux blancs interactifs, parfois appelés tableaux SMART, favorisent la collaboration en temps réel entre équipes distribuées. Les gens peuvent brainstormer, éditer et développer le même contenu en temps réel, de n’importe où.

L’objectif principal des fonctionnalités compatibles hybrides comme celles-ci est toujours le même : rendre l’expérience de la réunion plus accessible et fonctionnelle pour tous les participants. Concentre-toi d’abord là-dessus pour bien faire les choses.

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La scalabilité comme priorité centrale

La véritable scalabilité, c’est bien plus qu’étendre la capacité d’un système à mesure que votre organisation grandit. Cela signifie créer des espaces de réunion flexibles et adaptables qui évoluent selon les besoins de votre organisation, peu importe à quoi cela ressemble.

Les espaces de travail hybrides bénéficient rarement d’une approche universelle, et ce qui convient bien à la salle de réunion d’une petite startup ne fonctionnera pas dans une grande salle de réunion d’entreprise. Voici un aperçu de ce sur quoi nous nous concentrons pour nos clients lorsque la scalabilité compte le plus.

À quoi ressemble la scalabilité?

La scalabilité, c’est bien plus qu’une simple flexibilité — cela signifie créer un environnement qui peut évoluer selon les besoins de votre organisation au fil du temps. Chez ET Group, nous suivons des principes directeurs qui nous aident à concevoir des solutions évolutives pour nos clients. 

• Infrastructure flexible : Concevoir des espaces de réunion avec du matériel et des logiciels modulaires, comme les salles Zoom basées sur le cloud, facilite la mise à l’échelle sans refontes coûteuses.
• Conçu pour l’évolution des flux de travail : Créer des espaces de réunion capables de soutenir l’évolution des dynamiques d’équipe et des styles de travail, comme la collaboration hybride, vous aide à évoluer sans refonte complète.
• Expérience cohérente à toutes les échelles : Les employés devraient profiter d’une expérience utilisateur fiable et intuitive dans tous les espaces de réunion — des salles de réunion aux salles de réunion — afin de pouvoir collaborer sans heurts peu importe où ils travaillent.

Se concentrer sur la scalabilité dès le premier jour vous donne une base solide sur laquelle bâtir à l’avenir. Il pourrait être difficile de prédire ce que le AV l’industrie sera dans une décennie, mais travailler avec une firme professionnelle de consultation audiovisuelle comme ET Group sera toujours la meilleure façon de tirer le meilleur parti de vos espaces de réunion.

Tendances futures dans le matériel des salles Zoom

Le travail hybride est là pour rester. Des articles sensationnalistes sur la résistance dans certains secteurs pourraient tenter de vous convaincre du contraire, mais le changement a déjà eu lieu — et il est peu probable qu’il revienne.

À l’avenir, la RA, la VR et l’IA agente rendront les réunions plus faciles et moins stressantes. Voici ce que nous prévoyons dans ces domaines clés :

Réalité augmentée et virtuelle (AR/VR)

Prédiction : Les outils de RA et de RV continueront de redéfinir la façon dont les équipes hybrides collaborent.

Imaginez ceci : vous entrez dans votre salon et enfilez une paire de lunettes AR avancées. Ils clignotent, vous tirent dans la réunion et commencent automatiquement à afficher des annotations en temps réel.

Quelques minutes plus tard, vous retirez vos lunettes AR et enfilez plutôt vos lunettes VR. Maintenant, vous êtes dans un environnement VR avec des collègues du monde entier.

Des environnements comme ceux-ci sont plus proches de la réalité qu’on pourrait le croire. Le HoloLens de Microsoft est déjà capable de faire tourner Windows 10 et de supporter des applications en réalité mixte. Des entreprises comme Meta et Spatial travaillent activement sur des environnements VR à des fins commerciales.

IA agente : la prochaine évolution de l’intelligence de rencontre

Prédiction : L’IA agente transformera les Zoom Rooms en espaces proactifs et intelligents.

Les salles Zoom et l’équipement qu’elles contiennent utilisent déjà l’IA pour rendre les réunions plus efficaces et performantes. L’IA agentique renforcera cet effet en agissant de manière proactive et indépendante au nom de tous les participants à une réunion.

Voici à quoi cela pourrait ressembler :

• La planification deviendra plus fluide et sera moins impliquée. L’IA surveillera automatiquement les horaires et la disponibilité, puis réservera des réunions et préparera des agendas optimisés. 
• La prise automatique de notes s’améliorera, tout comme les traductions en temps réel. L’IA aidera les gens à travailler ensemble sans se soucier des barrières comme la langue ou l’accessibilité.
• La délégation des tâches s’améliorera sans nécessiter de ressources humaines ou de temps supplémentaires. L’IA agira elle-même après la réunion en planifiant les suivis, en assignant des tâches, et même en rédigeant des courriels ou des mises à jour de projets basées sur les discussions.

Des fonctionnalités comme celles-ci aideront les personnes au centre de chaque réunion et chaque flux de travail à accomplir davantage dans le temps dont elles disposent — et à passer moins de temps à stresser pour des détails mineurs. 

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Avancez vers l’avenir avec le meilleur matériel Zoom Rooms

Choisir le bon matériel pour votre Zoom Room ne consiste pas à suivre les tendances ou à maximiser votre budget technologique — il s’agit de créer un espace qui brise les barrières pour aider les gens à se connecter. La technologie de rencontre doit s’aligner étroitement avec les objectifs de votre organisation sans nuire aux personnes qui l’utilisent au quotidien.

Chez ET Group, nous explorons en profondeur les défis uniques de votre organisation et les besoins de vos parties prenantes afin de libérer tout le potentiel de votre milieu de travail. Contactez ET Group dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à concevoir des espaces de réunion hybrides qui rassemblent votre équipe et obtiennent de meilleurs résultats.

Foire aux questions sur le matériel des salles Zoom

Quel type de matériel dois-je utiliser pour installer une Zoom Room?

La réponse dépend de vos objectifs et de l’immobilier disponible. Pour une petite salle de regroupement ou une capsule individuelle, un bar multimédia compact tout-en-un avec caméras et microphones intégrés est un excellent début. Ces appareils légers et plus portables permettent d’économiser de l’espace sans sacrifier la qualité dans le processus.

Dans les pièces moyennes ou grandes, une configuration plus robuste et personnalisée est souvent préférable. Des caméras PTZ dédiées, des réseaux de microphones au plafond distribués et des écrans grand format peuvent rendre l’expérience de la réunion plus équitable depuis n’importe où dans la pièce.

Le matériel de Zoom Room devrait-il être installé par un professionnel?

Certains appareils, comme le micro sans fil MXW6X de Shure, sont intuitifs et conçus pour être facilement utilisés dès la sortie de la boîte. Mais beaucoup de systèmes haut de gamme ou de niveau entreprise sont extrêmement complexes et nécessitent généralement une intégration personnalisée avec le reste de votre technologie de réunion.

En général, nous recommandons fortement à toutes les organisations de collaborer avec un groupe de consultation technologique avant d’investir de l’argent dans des rencontres technologiques. Travailler avec notre expert AV Les concepteurs peuvent aider à réduire le coût des tests et des itérations et vous éviter de faire des erreurs coûteuses — mais c’est aussi la meilleure façon de maximiser le potentiel de n’importe quel espace.

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Tout le matériel Zoom Room a-t-il besoin de fonctionnalités pilotées par l’IA?

Pas nécessairement. Des fonctionnalités alimentées par l’IA comme l’auto-cadrage des caméras, la réduction de bruit et les réglages de volume en temps réel peuvent grandement améliorer l’expérience de réunion, mais ce n’est pas une exigence (du moins pas encore). Si votre budget est serré ou si vous concevez une installation plus simple — comme une petite salle de réunion — vos besoins matériels pourraient être plus simples.

L’IA peut être puissante, mais elle est encore en développement et peut parfois laisser beaucoup à désirer. Des fonctionnalités comme celles-ci sont plus précieuses lorsqu’elles répondent aux exigences de votre organisation, alors appelez-nous pour explorer vos options et voir quelle technologie correspond le mieux à vos besoins.

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