Toronto’s AV Company for Boardroom and Meeting Room Installations

ET Group designs, installs and supports permanent AV in Toronto offices: boardrooms, conference rooms, huddle rooms and Microsoft Teams Rooms, from Bay Street towers to the 905.

 

  • Rooms designed around how your team actually meets
  • Installs scheduled around your building’s freight elevator and after-hours rules
  • Remote monitoring, plus onsite techs from our Etobicoke office
  • Set up for Microsoft Teams, Zoom and Webex
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AV Design, Installation and Support for Toronto Offices

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Conçu pour les espaces sur lesquels les équipes de Toronto comptent

From six-seat huddle rooms to full-floor town halls, in downtown towers, Midtown offices and 905 campuses. Every room is set up so anyone can start a meeting without calling IT.
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More Days in the Office Means More Pressure on Every Room

Since fall 2025, RBC, BMO, Scotiabank and TD have asked Toronto staff to be in the office four days a week, and the Ontario Public Service went back full time on January 5, 2026. Rooms set up for a few hybrid calls a week are now booked back to back. We’ll show you which rooms need work first, before you spend.

Pourquoi les équipes choisissent ET Group

Toronto organizations with several floors, offices or provinces to manage use ET Group to keep every room working the same way.

Who We Work With in Toronto

Most of our Toronto clients have strict rules about security, procurement and uptime: banks and insurers, provincial and federal government offices, courts, utilities, hospitals and universities. ET Group is a qualified supplier on the Government of Canada’s Audio Visual Supply Arrangement (AVSA), so federal departments can buy through an existing vehicle. Recent work includes more than 700 video-enabled justice spaces for a provincial court system and 176 rooms across 40 sites for an Ontario utility.

  • Services financiers et assurance

  • Gouvernement et secteur public

  • Justice & Courts

  • Services publics et énergie

  • Soins de santé et établissements médicaux

  • Établissements d’enseignement supérieur et de recherche

  • Construction, ingénierie et immobilier

  • Organisations TI et technologiques

Études de cas

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Affichage du contenu de la réunion dans la salle du conseil chez Sobeys

Bâtir une Nation AV Standard : Le parcours de collaboration hybride de Sobeys

En 2024, nous avons collaboré avec Sobeys sur 12+ AV des projets à travers le Canada — moderniser les salles de direction, les espaces de formation et les assemblées publiques pour créer une expérience hybride cohérente. Un atelier Hybrid Discovery Experience (HDE) a permis de révéler des défis uniques à leurs espaces et de façonner une plateforme évolutive AV qui soutient maintenant la collaboration à l’échelle nationale.

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Spécialisé AV Dans 40+ espaces à haute sécurité

Depuis 2014, nous avons établi un partenariat avec un important fournisseur canadien d’énergie nucléaire sur plus de 40 AV des espaces à travers des sites sécurisés et critiques pour la mission. Des salles de conseil d’administration aux centres de contrôle d’urgence, nous avons offert une conception spécialisée, des programmes et un soutien continu — permettant des déploiements évolutifs tout en répondant aux besoins opérationnels complexes et uniques du client.

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Dynamiter la justice assistée par la vidéo à travers 700+ espaces

Lorsqu’un système judiciaire provincial a dû moderniser son infrastructure en période de changements rapides, l’objectif était clair : s’assurer que la justice puisse être rendue à distance, de façon sécuritaire et sans compromettre les normes des tribunaux. Le client avait besoin d’une solution hybride pouvant soutenir la participation à distance tout en respectant les protocoles judiciaires et l’accessibilité — surtout lors des perturbations liées à la pandémie. ET Group est intervenu pour concevoir et mettre en œuvre un système qui répondait non seulement aux besoins techniques, mais préservait aussi l’intégrité de l’expérience judiciaire.

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AV Transformation couvrant 40 emplacements et 176 pièces

ET Group a collaboré avec une entreprise de services publics de premier plan en Ontario pour moderniser ses services audiovisuels sur plusieurs sites, en standardisant l’équipement et en simplifiant les contrôles pour une collaboration instantanée. En centralisant la conférence et en ajoutant la surveillance à distance, la solution offre une performance fiable, des analyses exploitables et un déploiement plus rapide de nouveaux espaces ou de nouveaux espaces renouvelés.

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Apporter l’interopérabilité à un fournisseur d’énergie ontarien

Un fournisseur d’énergie de renom en Ontario avait du mal à connecter son infrastructure vieillissante à sa nouvelle plateforme de vidéoconférence Microsoft Teams. Avec un besoin critique de rester connectés à un large réseau de clients, ils ne pouvaient pas se permettre de passer beaucoup de temps à repenser complètement leurs espaces de réunion et à reformer leur équipe aux nouvelles technologies.

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Questions About Working With a Toronto AV Company

Does ET Group rent AV equipment for events in Toronto?

No. ET Group designs, installs and supports permanent AV systems in offices, government buildings and other workplaces. For a conference, gala or one-day event, a Toronto AV rental company is the right fit.

What does a Toronto AV company like ET Group install?

ET Group installs boardroom, conference room and huddle room AV, Microsoft Teams Rooms, training and town hall spaces, and specialized rooms like courtrooms and control rooms. Each project covers design, installation, programming and ongoing support.

Can you install after hours in a downtown office tower?

Yes. Many Toronto towers limit noisy work and freight elevator use during business hours, so we book install windows with your property manager and schedule around your meeting calendar.

Which parts of the GTA do you cover?

All of Toronto, including the Financial District, Midtown, North York and Scarborough, plus Mississauga, Vaughan, Markham, Oakville and the rest of the 905. Our office is at 130 North Queen St in Etobicoke, near the Gardiner and Highway 427.

How long does a meeting room installation take?

A single conference room usually takes 1 to 2 days on site once equipment arrives. Multi-room projects run in phases, so most of your rooms stay available.

Can you support AV rooms another company installed?

Yes. We review the existing rooms first, then add them to remote monitoring and support, or recommend which ones to replace.

Book a Discovery Call With Our Toronto Team

Tell us how many rooms you’re planning and which meeting platform you use. A Toronto AV specialist will get back to you as soon as possible. Prefer the phone? Call (416) 598-2223.

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