Organisation

Sagamok Anishnawbek First Nation

Emplacements

Sagamok Council Chambers, Northern Ontario

Marché

First Nations Government

Solutions

Multimedia Conferencing System, Microsoft Teams Rooms, Smart Cameras & Microphones, Live Streaming & Recording, Dedicated AV Network Infrastructure

A Hybrid System Designed Around the Council Circle

Designed around the circular Council layout, the Council Chambers support clear, natural discussion and collaboration for those meeting in person. Automated audio and camera behaviour helps maintain meeting flow and clarity, while the flexible system design allows the space to support a range of engagements beyond formal Council meetings. In addition to Council sessions, the Chambers are already being successfully used by Council Members, Directors, and other interested parties for various meetings and engagements. Informed by both VR design validation and real-world testing, the final layout balances visual planning with day-to-day functionality—strengthening accessibility and connection while preserving the established structure of the Council circle and allowing for future growth.

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  • Individual Audio, Video & Touch Capabilitities

    Each seat within the Council circle is equipped with a Televic uniCOS Table Unit, providing integrated microphone, speaker, camera, and touchscreen control at every position. This seat-by-seat setup supports clear, equitable participation for Council Members, with intelligent audio activation and automated camera behaviour ensuring speakers are clearly heard and seen by both in-room and remote participants.

  • Enabled Community Access & Long-Term Flexibility

    The Council Chambers support live participation and community access beyond the physical room, allowing Council meetings, updates, and announcements to be shared with Members across regions. Seating can be expanded over time to accommodate participation as governance needs grow, while maintaining continuity and structure within the space.

  • A Relationship-Driven, Collaborative Design Process

    This project was shaped through close, ongoing collaboration with Sagamok’s IT & Communications team, supported by onsite engagement, accessibility considerations, testing, and hands-on support. Led by Travis Olding, whose ties to the region supported meaningful collaboration, the work prioritized long-term usability, confidence, and continuity for Council Members.

What We Did For Sagamok Anishnawbek

Council Circle with Displays and Chairs.

Designed a Hybrid System That Supports Council Governance

We partnered with Sagamok to design a hybrid meeting environment that reflects how Council meetings are conducted within the circular chamber. The seat-by-seat layout supports respectful dialogue, clear participation, and continuity of governance for Council Members meeting both in person and remotely.

[PHOTO GALLERY SLOT: Completed Council Chamber, uniCOS units, VR rendering and/or whitepaper cover.]

Shaped the Design Through Collaboration & Shared Review

Working closely with Sagamok’s IT & Communications team, we reviewed layouts, sightlines, and meeting flow together during design and planning. This collaborative process supported shared decision-making and ensured the final environment aligned with Council practices and community priorities.

Individual display screen with microphones

Designed for Community Access & Future Growth

The Council Chambers were designed to support live participation and community access beyond the physical chamber, with the flexibility to expand seating following the initial deployment—allowing the space to continue supporting evolving governance needs over time.

Televic technology for council chambers.

Built Through Local Collaboration & Designed for Reliability

Implementation was carried out in close collaboration with Sagamok’s IT team and local partners, supported by a dedicated AV network environment and independent fibre connections. This approach respected local expertise while ensuring consistent, dependable performance for hybrid and live-streamed Council meetings.

ET Group employee working.

Supported Confident Use Through Hands-On Guidance

ET Group provided onsite training, in-meeting support, and ongoing guidance to support Council Members and staff as they became familiar with the new environment—helping build confidence, comfort, and long-term usability.

Soutenir les applications les plus cruciales du Canada

Histoires de réussite de clients

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Table ronde avec présentoirs individuels.

Chambres hybrides du Conseil pour Sagamok Anishnawbek

En 2025, le groupe ET s’est associé à la Première Nation Sagamok Anishnawbek pour soutenir la nouvelle salle du Conseil dans un environnement de réunion hybride, aligné sur les pratiques de gouvernance et les besoins à long terme du pays. En collaboration étroite avec le département TI et communications de Sagamok, nous avons mis en place un environnement de conférence moderne utilisant un système de conférence multimédia Plixus avec des unités de table UniCOS Televic individuelles, des Microsoft Teams Rooms et des unités dédiées AV infrastructures. Le système a été conçu en pensant à la connectivité future, incluant des plans visant à permettre un accès en ligne sécurisé aux membres via un portail dédié, alors que l’engagement numérique continue d’évoluer.

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Enterprise AV Conception de collaboration, éprouvée en VR

ET Group s’est associé à deux grandes organisations d’entreprise pour concevoir des environnements de collaboration qui devaient fonctionner à travers plusieurs formats de réunion, tailles de groupes et scénarios opérationnels. Grâce à la RV immersive, notre équipe de services de conception a traduit des conditions architecturales complexes, des exigences technologiques et des flux de travail utilisateurs en conceptions de collaboration claires et testables. Cette approche permettait aux parties prenantes d’évaluer les mises en page et de valider AV et comprendre comment les espaces fonctionneraient pour tout, des réunions quotidiennes aux grandes sessions de groupe — permettant des décisions confiantes avant le début des travaux.

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Dynamiter la justice assistée par la vidéo à travers 700+ espaces

Lorsqu’un système judiciaire provincial a dû moderniser son infrastructure en période de changements rapides, l’objectif était clair : s’assurer que la justice puisse être rendue à distance, de façon sécuritaire et sans compromettre les normes des tribunaux. Le client avait besoin d’une solution hybride pouvant soutenir la participation à distance tout en respectant les protocoles judiciaires et l’accessibilité — surtout lors des perturbations liées à la pandémie. ET Group est intervenu pour concevoir et mettre en œuvre un système qui répondait non seulement aux besoins techniques, mais préservait aussi l’intégrité de l’expérience judiciaire.

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Vidéoconférence sécurisée et évolutive dans les établissements correctionnels

Une organisation des services correctionnels devait moderniser la façon dont elle fournissait les services essentiels dans ses établissements. L’objectif était de réduire le transport des détenus tout en élargissant l’accès à des services essentiels comme les comparutions au tribunal, les soins de santé, le conseil juridique et les liens familiaux. Pour y parvenir, ils nécessitaient des équipements sûrs, évolutifs et durables AV des systèmes alignés avec des normes strictes du secteur de la justice.

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AV Modernisation des infrastructures pour le comté d’Oxford

Le comté d’Oxford a reconnu la nécessité de moderniser ses espaces de réunion pour répondre aux exigences évolutives des opérations gouvernementales. L’objectif était de créer des environnements polyvalents favorisant la collaboration, la transparence et l’accessibilité tout en accueillant les participants en personne et virtuels. Ce projet visait à transformer les espaces de réunion traditionnels en pôles technologiques alignés sur l’engagement du comté d’Oxford envers une gouvernance efficace et le service communautaire.

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