• Travail hybride et à distance
• Mike Oppedisano

Résumé

• Le conseil audiovisuel est essentiel pour les entreprises compétitives qui souhaitent maintenir leur productivité et leur flexibilité dans des environnements de travail hybrides. Il garantit que la technologie et le personnel sont parfaitement préparés à la réussite.
• ET Group offre des solutions de travail hybrides sur mesure, axées sur l'alignement des technologies avec les stratégies commerciales. Cela comprend la compréhension des besoins des intervenants, l'analyse des données et des informations recueillies auprès d'elles, la création de concepts et de prototypes, leur test et leur amélioration continue, et l'élaboration d'une conception détaillée.
• Travailler avec un AV Les consultants d'ET Group ne se contentent pas de répondre à vos besoins actuels, mais soutiennent également le développement de votre entreprise à long terme, vous assurant ainsi un rendement du capital investi optimal.

Comment le conseil audiovisuel fournit un soutien essentiel aux environnements de travail hybrides

Le travail hybride est le modèle naturel des entreprises compétitives qui souhaitent maintenir leur productivité tout en offrant la flexibilité nécessaire à leurs équipes. Mais créer un environnement de travail hybride réussi ne se limite pas à cela. AV La technologie que vous mettez en œuvre, c'est avant tout mieux comprendre les personnes qui l'utilisent, leurs besoins, leurs défis et leurs cas d'utilisation au quotidien.

ET Group offre des solutions de travail hybrides sur mesure qui aident les organisations à atteindre leurs objectifs et à valoriser leurs employés. Nos services de consultation en technologies audiovisuelles se distinguent par leur approche axée sur l'expérience humaine : nous sommes convaincus que la technologie doit toujours être au service des personnes, et non l'inverse.

Ci-dessous, on vous explique pourquoi un AV Un consultant peut s'avérer essentiel pour soutenir votre projet hybride. AV et l'infrastructure informatique, et vous présenter quelques-uns des principaux défis qu'elle peut vous aider à relever.

Objectif du conseil audiovisuel

Le conseil en technologies audiovisuelles comprend un accompagnement et des services de gestion spécialisés pour aider les organisations à aligner leurs technologies sur leurs stratégies commerciales. Idéalement, ces services devraient permettre à une organisation d'évaluer son infrastructure audiovisuelle, collaborative et informatique existante, d'identifier les axes d'amélioration et de mettre en œuvre des solutions qui optimisent la productivité, l'engagement et la satisfaction des employés.

Défis liés au conseil en technologies conventionnelles

Malheureusement, les approches classiques du conseil en technologies ont tendance à se concentrer sur la technologie au détriment des personnes qu'elle est censée servir. Cette approche échoue souvent parce qu'elle ne tient pas suffisamment compte des véritables besoins, attentes et expériences des utilisateurs.

L'approche centrée sur l'humain du groupe ET

Chez ET Group, notre approche privilégie l'humain avant la technologie. Nous utilisons un processus flexible en cinq étapes, fondé sur le design thinking – une méthodologie itérative non linéaire qui vise à comprendre les personnes au cœur d'un problème donné et à trouver des solutions novatrices pour répondre à leurs besoins.

Voir aussi : 7 principes de conception qui contribueront à la réussite du travail hybride

Ces cinq phases sont conçues avec une flexibilité suffisante pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation, tout en veillant à ce que les solutions que nous créons soient pratiques et fondées sur les données. Elles comprennent :

• Comprendre les besoins des intervenants
• Analyse des données et des renseignements
• Conception et prototypage
• Tester et répéter
• Élaboration d'un plan détaillé

Nous allons vous présenter ci-dessous chacun de ces domaines et vous fournir des détails sur les étapes impliquées afin que vous puissiez voir comment et pourquoi notre conseil en audiovisuel sous-tend une conception hybride efficace à chaque étape.

Phase 1 : Comprendre les besoins des intervenants

La première étape de notre processus consiste à identifier et à comprendre vos besoins en tant qu'organisation : qui vous êtes, ce que vous cherchez à accomplir et les défis spécifiques qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs. Durant cette phase, nous procédons généralement comme suit :

• Collectez des données sur votre environnement technologique actuel
• Mener des entrevues avec les intervenants afin d'identifier leurs besoins et souhaits fondamentaux.
• Analysez les flux de travail clés pour mieux comprendre vos forces et vos axes d'amélioration.

Voir aussi : Les 7 problèmes les plus courants dans un environnement de travail informatique et comment les résoudre

Phase 2 : Alignement des priorités – Analyse des données et des renseignements

Ensuite, nous analysons les données recueillies lors de la phase 1 et utilisons nos conclusions pour vous proposer des actions concrètes répondant à vos besoins. Cette étape se déroule lors d'une réunion avec tous les intervenants, au cours de laquelle nous aborderons les points suivants :

• Présentez des analyses basées sur les données qui soulignent les lacunes de votre organisation.
• Nous travaillerons avec vous pour assurer l'alignement sur les priorités fondamentales de votre projet.

Il est important de noter que, bien que votre contribution soit la bienvenue à chaque étape de notre processus de consultation audiovisuelle, elle est particulièrement précieuse à cette phase. Une compréhension mutuelle de nos objectifs et de leurs raisons permet d'optimiser les prochaines étapes et d'obtenir des résultats nettement supérieurs.

Étape 3 : Conception et prototypage

Durant cette phase, nous collaborons avec vous pour créer un échantillon de solutions technologiques possibles. Grâce à la réalité virtuelle, aux modèles 3D, aux schémas conceptuels et autres outils, vous pouvez explorer en détail les solutions disponibles avant d'y investir des ressources importantes. Ainsi, vous faites le meilleur choix pour votre organisation au moment d'investir. On se concentre sur :

• Créer des cas d'utilisation clés détaillés illustrant comment chaque système répondra aux différentes demandes des utilisateurs
• Créer des prototypes à faible coût qui illustrent la valeur potentielle de chaque solution disponible
• Expérimentez et interagissez avec des concepts dans un environnement virtuel. 

Il s'agit d'un processus de co-création : nous créons des maquettes qui vous encouragent à interagir autant que possible avec chaque solution potentielle afin que vous puissiez prendre les décisions les plus éclairées possible.

Voir aussi : La pensée conceptuelle peut-elle apporter de la clarté à l'expérience de travail hybride ?

Phase 4 : Essais et itérations

Une fois que nous avons sélectionné ensemble les prototypes et commencé leur création, nous entamons un processus de co-création qui vous permet de donner votre avis à mesure que chaque conception se concrétise. Ce processus comprend :

• Tester chaque prototype à l'aide d'approches comme la réalité virtuelle
• Organiser des ateliers pour permettre de recueillir des commentaires et de clarifier quels changements auront le plus grand impact possible.
• Nous utilisons nos conclusions pour améliorer chaque prototype et assurer un alignement continu avec les priorités du projet.
• Examiner les budgets préliminaires avec les principaux décideurs

Étape 5 : Élaboration d'un plan détaillé

Enfin, il est temps de concrétiser votre prototype et de l'adapter à votre organisation. Notre équipe s'occupera de :

• Élaborer un plan détaillé pour le projet final (comprenant les plans de construction, les schémas, les listes de matériaux, etc.).
• Collaborez avec les principaux experts de votre projet (par exemple, les architectes, les ingénieurs en mécanique et en électricité).
• Présenter le projet aux principaux intervenants, accompagné d'un budget actualisé.
• Commencez à coordonner les processus et les activités de conception

Vous recevez un ensemble complet contenant tout ce dont vous avez besoin pour répondre aux besoins identifiés lors de la première phase de notre processus de consultation, ce qui garantit que la solution que vous recevez est basée sur les problèmes réels que vos équipes doivent résoudre et apporte une valeur mesurable à votre organisation.

Trouvez les conseils technologiques d'experts dont vous avez besoin pour faire croître votre organisation.

La technologie n'est qu'un aspect de la création d'un environnement hybride performant. Investir dans l'accompagnement nécessaire pour choisir, mettre en œuvre et faire évoluer cette technologie au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise vous garantit un retour sur investissement optimal et une expérience utilisateur de qualité supérieure pour tous les membres de votre organisation.

Pour en savoir plus sur l'optimisation de votre espace de travail avec l'aide de nos experts, réservez un appel découverte avec ET Group ou consultez la FAQ ci-dessous.

Questions fréquentes sur le conseil audiovisuel

Comment savoir de quel type de conseil et de technologie audiovisuelle mon entreprise a besoin ?

Vous n'avez pas besoin de savoir précisément quelles solutions vous recherchez avant de faire appel à nous. Notre processus de consultation audiovisuelle débute par un audit approfondi de votre entreprise et de ses objectifs, ce qui nous permet d'identifier vos points forts et les domaines où notre expertise vous sera la plus utile.

Combien coûte un AV coût du consultant ?

Chez ET Group, nous ne croyons pas aux solutions de conseil standardisées : nos solutions sont uniques et adaptées à chaque client. Nos prix varient donc en fonction de vos objectifs, des obstacles à surmonter et du coût des solutions que nous élaborons ensemble. Pour une estimation précise des coûts, contactez-nous et discutez avec un expert.

Quelles autres solutions hybrides propose ET Group ?

ET Group offre des solutions polyvalentes répondant à un large éventail de besoins nécessaires à des environnements de travail hybrides efficaces, notamment :

• Conception d'espaces centrées sur l'humain
• Relations et culture d'entreprise
• Assistance technique à distance et sur place
• Ateliers et formations

Ces services peuvent être achetés séparément ou dans le cadre d'une approche globale du développement d'un environnement de travail hybride que nous appelons la solution HybridX .

Restez en contact avec nous :

Suivez ET Group sur LinkedIn
Abonnez-vous à la chaîne YouTube d'ET Group