Encouragez les employés à venir travailler en rendant le bureau plus utile.
Publié par Ciara Williams le 12 mars 2024
Résumé
- Faire du bureau un environnement confortable et favorable encourage les employés à venir volontairement, plutôt que de les imposer (ce qui peut avoir un impact négatif sur la productivité et le moral).
- Mettez en œuvre une conception centrée sur l'humain qui privilégie le confort, la santé et le bien-être grâce à des bureaux partagés flexibles, des aménagements intuitifs, des espaces dédiés et des technologies synchronisées et évolutives.
- Équipez votre bureau de systèmes de vidéoconférence de haute qualité, de logiciels de collaboration en temps réel et d'une assistance technique fiable pour améliorer la communication entre les employés travaillant à distance et ceux travaillant au bureau.
- Offrez des aménagements supplémentaires tels que des zones calmes, des espaces de détente et des possibilités de perfectionnement professionnel afin d'accroître l'attrait du bureau et de soutenir la croissance des employés.
- Créer un environnement de travail qui permet à chacun de donner le meilleur de soi-même nécessite un dialogue constant entre employeurs et employés. Recueillez les commentaires des employés par le biais de sondages afin de comprendre leurs besoins et collaborez avec les consultants en technologies d'ET Group pour bâtir un environnement performant et propice à l'épanouissement professionnel.
Encouragez les employés à venir travailler en rendant le bureau plus utile.
Bien que les avantages du travail hybride et à distance soient largement reconnus, la présence au bureau demeure importante pour de nombreux employeurs. Cependant, la présence obligatoire pouvant être perçue comme une punition et nuire au moral, nous croyons qu'il est plus efficace d'encourager les employés à choisir de venir travailler. La meilleure façon d'y parvenir est de faire de votre espace un endroit où ils se sentent à l'aise et soutenus.
Ci-dessous, notre équipe vous présente plusieurs éléments clés pour rendre votre bureau plus adapté aux besoins des travailleurs d'aujourd'hui. Nous vous montrerons comment l'aménagement de votre espace, les technologies utilisées et les services offerts peuvent aider vos employés à donner le meilleur d'eux-mêmes (et à avoir envie de venir au bureau pour travailler).
Créer un environnement de travail utile
Pour rendre votre bureau plus attrayant pour vos employés, il est essentiel de leur apporter une réelle valeur ajoutée. Voici trois axes d'amélioration simples sur lesquels vous pouvez rapidement apporter des changements efficaces :
Conception d'espaces centrées sur l'humain
La conception d'espaces centrée sur l'humain consiste à impliquer les personnes et à les placer au cœur du processus de conception. Faire participer les utilisateurs finaux d'un espace à ce processus est l'un des moyens les plus efficaces de favoriser leur confort, leur santé et leur bien-être général. Il s'agit de créer des environnements non seulement fonctionnels et esthétiques, mais aussi profondément adaptés aux besoins et aux expériences de leurs occupants.
Les environnements de travail centrés sur l'humain sont généralement confortables, adaptables et pratiques. Ils utilisent souvent les nouvelles technologies, mais il est essentiel que ces technologies soient intégrées de manière à servir les personnes qui les utilisent.
Chez ET Group, nous concevons des espaces de travail modernes centrés sur l'humain en veillant à ce qu'ils soient :
Flexible
Les solutions de bureaux partagés et les aménagements modulaires permettent de réduire les espaces inutilisés en permettant aux membres de l'équipe d'entrer et de sortir au besoin, tout en offrant une plus grande flexibilité aux employés.
Intuitif
En privilégiant l'efficacité et l'ergonomie, on obtient des espaces qui minimisent la confusion et les distractions, favorisant ainsi la concentration et la productivité.
Conçu à cet effet
Identifier les besoins spécifiques de votre organisation et créer des espaces intégrant les technologies pertinentes signifie que votre lieu de travail est presque toujours le meilleur endroit pour que les employés puissent travailler efficacement.
Synchronisé
Il est essentiel que tous les outils utilisés dans votre espace soient compatibles et interopérables. C'est souvent l'un des aspects les plus complexes de la conception d'un espace adapté aux modes de travail hybrides modernes. Par conséquent, si vous voulez que vos employés se sentent bien au bureau, il est primordial de veiller à ce que les technologies dans lesquelles vous investissez soient compatibles et évolutives.
En savoir plus : Comment le conseil audiovisuel fournit un soutien essentiel aux environnements de travail hybrides
Technologie de collaboration moderne
La technologie utilisée dans votre bureau vous permet d'assurer une communication fluide entre les membres de votre équipe, qu'ils travaillent à distance ou au bureau. Améliorer cette technologie ne vise pas à décourager le télétravail, qui rend de nombreux employés plus heureux et plus productifs ; il s'agit plutôt de s'assurer que l'expérience au bureau soit comparable en termes de confort, de concentration et de satisfaction.
Les éléments clés des technologies de collaboration modernes comprennent :
Systèmes de vidéoconférence de haute qualité
Un son et une vidéo d'une clarté exceptionnelle, jumelés à du matériel et des logiciels conviviaux, réduisent les frictions et aident à éviter les retards, que vous utilisiez Webex, Zoom, Microsoft Teams ou une autre solution.
Logiciel de collaboration en temps réel
Mural, Vidcast et d'autres outils facilitent la collaboration entre les membres d'une équipe sur des projets, peu importe leur emplacement.
Assistance technique et infrastructure réseau fiables
Les solutions d'assistance à distance et l'assistance technique sur place font du travail au bureau l'option la moins stressante pour les membres d'une équipe qui rencontrent des difficultés techniques lorsqu'ils travaillent à distance.
Autres commodités
Créer un espace fonctionnel et centré sur l'humain offre aux employés un endroit propice à la concentration, et les technologies adéquates contribuent à un environnement de travail fluide. Cependant, quelques avantages supplémentaires ne sont pas superflus pour faire de vos bureaux un lieu de travail des plus attractifs. Voici quelques autres recommandations :
Zones tranquilles et espaces de détente
Des zones calmes ou des espaces de détente aménagés avec des sièges confortables permettent aux employés de se détendre ou de travailler sans distractions. C'est particulièrement important dans un bureau en espace ouvert.
Possibilités de perfectionnement professionnel
Organisez des séminaires, des ateliers ou des formations dans vos locaux. Cela favorise le développement personnel et professionnel de vos employés et témoigne de votre engagement envers leur avenir. Nous offrons des ateliers pour s'épanouir dans des espaces de travail hybrides , optimisant ainsi le retour sur investissement de la modernisation de votre environnement professionnel. Ces ateliers permettent à vos employés d'acquérir les compétences et la confiance nécessaires pour utiliser efficacement les nouvelles technologies.
Encourager l'engagement et les commentaires des employés
Avant d'entreprendre des rénovations ou des améliorations de vos bureaux, il est essentiel de bien cerner les besoins et les préférences de votre équipe. Voici quelques pistes :
- Diffuser un sondage afin de recueillir les commentaires écrits des employés sur les caractéristiques ou les commodités dont ils ont besoin pour se sentir soutenus dans un environnement de bureau.
- Organisez des ateliers avec des groupes multidisciplinaires capables de fournir des rétroactions d'information.
- Faites appel à un consultant en technologies qui pourra étudier votre organisation et vous fournir des recommandations personnalisées sur les solutions qui apporteront le plus de valeur à vos employés.
Modernisez vos bureaux pour soutenir votre main-d'œuvre moderne
Le bureau doit être un endroit où il fait bon travailler et où les employés ont envie d'utiliser les outils et les services mis à leur disposition. Si ces derniers ne sont pas utiles à votre équipe, vous ne pouvez pas espérer qu'elle vienne. Créer une expérience de bureau qui profite à tous est à la fois avantageux pour chacun et relativement simple.
Nous sommes là pour vous aider à créer un environnement de travail qui répond aux besoins des entreprises et des employés visionnaires. Réservez dès maintenant un appel découverte pour rencontrer un expert du secteur qui vous montrera comment faire de vos bureaux un endroit où il fait bon travailler.
Foire aux questions
Combien d'employés travaillent encore dans des bureaux ?
Selon Forbes, moins de 60 % des employés travaillent présentement au bureau. On estime que 32,6 millions d'Américains travailleront à distance d'ici 2025.
Pourquoi les employés veulent-ils travailler de manière hybride et à distance ?
98 % des employés veulent travailler à distance au moins une partie du temps. Voici les raisons les plus courantes :
- Horaires flexibles
- Équipement fourni par l'employeur
- indemnités de télétravail
- Activités virtuelles de renforcement d'équipe
Le travail hybride et à distance est-il vraiment sécuritaire ?
Ça dépend de la technologie utilisée pour maintenir la communication au sein de votre équipe. Le télétravail et hybride ne présente un risque pour la sécurité que lorsque la technologie ou les connaissances des employés sont insuffisantes pour répondre aux besoins de l'organisation. Faire appel à un consultant en technologies permet d'identifier ces lacunes et de s'assurer que toute solution hybride dans laquelle vous investissez y remédie.
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